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采购员入门采购技巧

采购员入门采购技巧
  一.采购谈判的“规划”
  采购主管的主要工作之一,就是要降低采购成本 ,因此必须懂得如何谈判。而成功的谈判必须有妥善的规划。谈判的规划工作,包括预测,学习,分析及谈判策四项,分析如下:
  (一)预测 好的预测包含下列几项:
  1.尽早由供应商处得到协助 供应商对产品的了解,通常较买方为多,要求供应商给予技术、管理、财务等方面的协助。
  2.使用量预测 收集过去使用量的资料,作为未来订购量的参考。同时有了过去及未来的详细采购资料,有助于在谈判时得到较大的折扣。
  3.掌握特殊重大事件 如能掌握有关罢工、天灾、坏天气、关税、法令、运输状况等重大事件,将可更准确预测合理价格,而于谈判桌上居于优势。这些重大事件除了由报章杂志收集外,尚可由销售人员处得知。
  4.注意价格趋势:
  (1)过去供应商有多少产品项目价格上涨(何时、上涨幅度、通报方式)。
  (2)比较供应商的价格上涨模式与该产业的模式(是否比同业涨得快,涨得多)。
  (二)学习谈判模式 从所获得的资讯中学习谈判的问题、对象及内容,是谈判成功的关键。下面分为容易得到(少花钱及时间)的资讯与不易得到(多花钱及时间)的资讯两部分叙述之。
  1.容易得到的资讯
  (1)谈判及价格的历史资料 a.找出供应商谈判技巧的倾向。 b.供应商处理上次谈判的方式。
  (2)产品与服务的历史资料 价格的上涨有时是隐含于品质及服务水准的降低。工程部门及使用该产品的制造部门不难揭发实情,此点可作为谈判的筹码。
  (3)稽核结果 从会计或采购稽核可发现待加强控制之处(例如供应商常发生错误的账款)。
  (4)最高指导原则 挟公司政策、政府法令、和过去发生的先例,以增强你的谈判力。
  (5)供应商的营运状况 从其销售人员及竞争能力可了解供应商的问题与优劣势,知己知彼才能百战不殆。
  (6)谁有权决定

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