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提高行政管理效率的基本途径

提高行政管理效率的基本途径
   随着社会主义市场经济的不断深入发展,不论是企业还是事业单位,任何一个经营主体,都不可避免地要参与竞争,这就对企事业单位现有的行政管理方式和方法造成重大影响和冲击,迫切需要改变长期以来习惯运用的制度,规则、程序和方法,寻求与之相适应的新的管理方式。我们某些国有企业行政管理效率低的弊病,与激烈的市场竞争极不适应,必须努力改进。造成行政管理效率低的原日是多方面的,提高行政管理效率必须从多方面进行改进。本文就这个问题,谈谈个人一些肤浅的看法和认识。

  一、树立效率观念,明确目标和任务。

  工作效率既反映了一个单位资源利用的状况,管理的水平和质量,也是一个管理者素质和能力的体现,对管理部门的考核是一个十分重要的方面。在工作中不仅要看一个管理者是否饱满,也要考核其工作效率如何,管理就是要使资源成本最小化。

  要提高行政管理效率,首先要解决思想观念的问题。在过去的几十年中,由于计划经济高度集中的体制,行政管理过程运转节奏较慢,加上责任不明,从行政领导到普通职工都在不同程度上养成了不珍惜时间,不重视效率的习惯,”干多干少一个样”、”于与不干一个样”的现象普遍存在,对于企业而言,时间就是金钱,效率就是生命,要提高行政管理效率首先必须打破旧习惯。树立新的效率观念。要通过宣传教育使人们意识到效率是一个企业应对市场竞争存亡攸关的大问题,使得人人重视效率、事事讲求效率,让提高行政管理效率的观念在整个企业职工中形成风气。比如,学校是为国家输送人才的专门场所,围绕这个目的,每个学校有各自不朽同的目标。要提高管理的效率,首先要明确学校总体的战略目标,每个阶段的具体目标,以及实现目标的步骤和任务。如果总体战略目标不明确,就会失去前进的方向;如果阶段目标不明确,就会混淆所要解决的主要矛盾和次要矛盾,陷入”头痛医头,脚痛医脚”的境地。这种混乱的局面,不可能有高效率而言。

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