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购物广场仓库管理作业标准规程

一、目的

  规范仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。

  二、适用范围

  适用于物业管理部所属仓库的管理工作。

  三、职责

  1、公司采购员负责物品的采购工作。

  2、库管员负责物品验收、入库、领用手续的办理和库存物品的保管。

  3、综合部核算员负责领用物品的费用分摊核算。

  4、司财务部负责仓库管理工作的监督。

  四、程序要点

  1、库存物品的限额标准

  (1)日常消耗物料的库存限额:

  a、一般按计划采购,库里可保留少量库存;

  b、 特殊情况另行处理。

  (2)常备的零件物品的库存限额:

  a、一般按计划采购,最多保留持每月平均消耗量的1倍;

  b、特殊情况另行处理。

  2、物品采购的申请

  (1)公司各部门原则上应在每月25日前根据本部门的实际需要填报下月物品需求计划,并报公司财务部进行预算审核。

  (2)当仓库常用物品(如:背心袋、购物袋、销售小票)低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购计划。

  (3)仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制追加采购计划。

  (4)公司财务部主管会计依据下列内容审核:

  a、仓库实际库存量;

  b、当月实际消耗量;

  c、费用预算计划。

  (5)财务部经理审核:

  a、采购计划不合理的,应及时予以调整申购计划;

  b、采购计划合理的,财务部经理应在财务审核栏内签署姓名日期。

  3、物品的入库程序

  (1)采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入库的,应报物资部经理批准后另行处理;

  (2)如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到仓库验货;

  (3)库管员应对符合购买计划的物品按照《物品验收标准作业规程》中的相关规定进行验收;

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