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会议策划成功的关键是什么

无论是什麽行业的企业或单位举办会议,不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富,单纯站在举办方立场与角度上看问题,都会面临各种问题
1:需要做些什麽?
   会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
2:谁来筹划会议?
   从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是兼职,最终结果,是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。
   会议筹划者的职责:作为会议筹划者,要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。
    善于与人共事
    善于注意小节
    善于解决问题
    善于与人协商
    能够管理会议财务事宜
    熟悉酒店运作
    能够安排恰倒好处的菜单
    能够熟练操作电脑
    能够熟练地与视听服务公司打交道
    能妥善接待贵宾和外国客人
    熟知各种礼仪
    行事果断、执着
   会议筹划者的任务:
    制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
    制定会议议程
    了解可供使用的场所和设施情况
    选择或提议合适的场所
    检查并比较各项设施
    安排交通事宜
    协调会务工作人员的活动
    招收、培训会务人员和广告人员
    制定可行预算或按既定预算安排有关工作
    确定各项工作的时间安排
    视察选定的场所和设施
    与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司)
    确定印刷公司
    安排食品、饮料有关事宜
    讨价还价
    同会议发言人和各位贵宾进行联系
3:主要会议类型:
    销售会议:一般是为了宣布开始销售某种产

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