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采购程序细节指南

 任何一个大买家的采购都会有相类似的采购流程。记者采访了一位广东地区的著名采购商,应对方要求,保密其具体信息。这位不愿意透露姓名的行业专家透露,“采购流程中会牵涉到许多问题,其中每一个流程的每一个环节都不可忽视,否则,再细微的不足也能导致致命的错误。”

  以这家国内著名公司为例,要成为这家公司的供应商,必须闯五关斩六将,在资金、技术、渠道、诚信等都要达到非常严格的要求,否则,就会在某个不被关注的细节下败下阵来。

  “要成为我们公司的供应商,少则三个月,多则一年。这中间会不断地进行磨合并且不断地进行改进。”

  十二道采购流程缺一不可

  1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。

  2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类,把这些客户归在哪类客户,并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。

  3、采购商对供应商的工厂查看工厂。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料是否一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。

  4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。

  5、采购商要通过技术分析得出检验部门分析。检验其价格、质量以及其他是否符合要求。

  6、如果符合要求,采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说,首先要进入采购商的供应链,才能有资格为其提供产品服务。

  7、采购商与供应商进行初期的商业谈判,正常的谈判时间在三个月。

  8、双方签定合同。

  9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。

  10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。

  11、如果小批量产品通过审核,那么此供应商将为加入采购商的产品目录。

  12、供应商加入采购商的产

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