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会议创新应注意什么

会议创新应注意什么
 

会议(Meeting或Conference)是一个重要的信息传播平台。无论是政府会议还是企业会议,大型盛会还是小型会议,其最终目的都是能够实现“会意”和“汇意”。
前一个“会意”是举行会议的基本目的,即要与会的人员明白组织者的意图,简单来说就是要清晰会议主持者的意思。然而很多企业的各种会议,管理会议、营销会议、招商会议等的与会者都喜欢将这些意思打个折扣,取了个7、8折,甚至不到5折就散会,多数的原因是会议毫无新意、废话连篇。还有的组织者动不动就开会,让众多被迫与会者生烦,在这种情况下,再多的精益良言也容易被当作耳边风。
后一个“汇意”则是会议不可或缺的环节。会议会议,顾名思义有会有议。仔细观察身边的会议,往往只有会,而无议,领导把话说完,把任务下达、安排完就散会。即使有些明智的会议组织者安排了一定的时间供与会者议论议题,但要么听完后就了事,根本没有重视一般与会者的心声,最后以按领导说的执行。如此反复循环,一般的与会者也渐渐没有了发言的积极性,因而企业会议组织者也听不到基层员工的声音。那么会议中“汇集众人意愿”的这个重要环节也名存实亡,会议成了名副其实的家长式一言堂。
由于会议组织者希望更多的与会者真正“会意”到其意图,而大多数的与会者则希望会议主持者能够更大限度地“汇意”他们的意愿,在两股力量僵持不下的情况下,会议创新成为了众人关注的焦点。
会议创新包括组织创新、内容创新、制度创新、形式创新等几个方面。但一些企业在会议创新中也误入了歧途,似乎为了创新而创新,而忽视了会议的最终目的,颇有舍本逐末的味道。
笔者认为在会议创新过程中,应注意以下几方面的问题:
一是避免在组织创新中走入新误区
不少企业为了消除员工对常规例会厌烦心理,不再单一的采用过往命令式的会议通知方式,也甚少采用公告的方式来宣知会议的内容与时间。而是借用信息时代网络与通讯的便捷,纷纷转向

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