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商品采购流程

商品采购流程

     供应商提供样品  →采购员看样  →

               报价单
→ 供应商提供 供应商法规自查备忘录、质检资料等  →采购员填拟定进价、商品类别编号 →传单员
              (配菜类商品原材料成本核算表)

→采购部主管  →传单员编排新供应商编号 →录入员录入供应商资料打印商品立项预制清单

        购销合同→采购部经理      

→采购员填制立项预审表 传单员→综合组主管 传单员→采购部经理 传单员→物价质检部 传单员→财务部→

传单员→总经理审批 传单员→ 采购部录入并套打合同文本 传单员 → 签约人签字 传单员→ 总办盖章 →

→传单员分传合同

一、商品资料审查备案
1、凡新商品开发,采购员必须要求供应商提供样品(无法供样的商品需提供详细的中文说明书和附图样的商品目录)。采购员在看样并初步达成引进意向后,根据不同结算方式、不同商品大类要求供应商分别打印标准格式的“商品报价单”(见表一)(含供应商编号、条形码、品名、销售规格、运输规格、销售单位、产地、单价、外包装尺寸、结算方式;其中服装、床用、针棉织品、箱包、鞋类等需注明原材料及成份),并根据质检要求填制“供应商法规自查备忘录”(见表二系列,共十九页),生鲜熟食的配菜类商品开发必须提供“配菜商品原材料成本核算表”(见表三)。自采商品“商品报价单”由采购员自己填制并签字。
2、商品报价单商品品名填制的规范,中括号部分的内容可选择使用。
(1) 食品:品牌+[功能/特性]+名称(如:克宁高钙奶粉);
(2) 日杂:品牌+[原料/功能]+名称(如:碧丽珠家具护理喷蜡);
(3) 服装:品牌+面料+名称[+货号](如:绅浪全毛西裤B112);
(4) 化妆品:品牌+名称[+功能/特性+容量](如:碧斯羊胎素美白保湿霜);
(5) 床用:品牌+名称+规格(如:雅兰枕套48*74);
(6) 玩具、钟表、灯饰:品牌+名称+货号(如:英纳格机械表2582Ab3);
(7) 电器:品牌+名称+货号、型号(如:美的电

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