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采购流程解析

采购流程解析

  完成一项采购工作须经过四个步骤:第一步骤是单位或部门立项请购过程、第二步是采购工程中心定价定供应商过程、第三步是请购单位或部门实施购买过程、第四步是财务部门结算过程。四个过程中请购单位是牵头的负责部门,采购工程中心只是专职负责定价定供应商和协助购买的一个服务中心,财务部是负责结算货款和验收的部门。各步骤的具体操作如下:
第一步骤:单位或部门立项和请购过程:
(一)、请购单位在立项报告或填写请购单前,应先明确购买物
资的规格、型号、数量、完成时间等,并到财务部咨询经费是否在预算内或外。
(二)、原则上请购1万元以上的物资要求先立项报告批准后再填写请购单;1万元以下的物资可以直接填写请购单申购;立项的报告和请购单,属于教学设备类送信息设备处、属于后勤类送总务处、属于交通通信类送院校园办公室、属于图书、教材类的物资送教务处加具意见;(相应的主管部门要复核其申购的必要性,配置的合理性和规范性)。
(三)、所有立项的报告或请购单经信息设备处或总务处等主管部门加具意见后,根据金额大小按权限制度送呈院校园领导核批。请购教学设备类的报主管教学院校园长以上审批;请购后勤类物资的报主管后勤院校园长以上审批;集团一级部门的采购申请按权限报执行董事或董事长(总裁)审批。
(四)、一般仓库管制的办公用品、卫生用品、水电木维修材料等低值易耗品,由仓库员请购。
(五)、填写请购单的要求:以一份请购单填写一项(类)物料为原则,为便于审批,请购单要求写清楚物料的型号、品牌、数量、单位、单价、到货日期等,单价不清楚的,可到采购工程中心咨询。注意给予足够的采购时间。
(六)、为配合采购中心准确定价,需附有相关项目的图纸及用料明细等。有实物样板的,提供样品。
     第二步骤:采购工程中心定价定供应商过程:
(一)、询价:
1、  原则上小于5万元的请购单,采购工程中心应采用询价方式比较市场价格。采购员应就

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