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完整的电子采购流程

完整的电子采购流程
简述:

    完整的电子采购业务流程是什么模式?会给企业带来那些变革?为了清晰直观的诠释您的这些疑问,本文结合内蒙古托克托发电责任有限公司及山海关船厂的应用情况详细的阐述完整的采购业务流程

全采购业务流程信息化:

为了贯彻全面打造数字托电、实现全面信息化的公司理念,托电于2003年引入了企业资产管理系统(EAM)maxmio5.1以及晨砻采购网,并于2005年1月成功实现了内部系统maxmio5.1及晨砻采购网的无缝链接,实现了采购业务流程由内至外的全面信息化,大幅度的降低了企业运营的管理成本;实现了采购流程的信息流传送,极大的提高了企业的采购效率。

全采购业务流程的信息化,形成由内至外的信息流闭环(托克托电厂采购信息流程图)

给企业带来的变革:

思维的飞跃

信息化流程不仅仅替换了原有的采购业务模式,它同时将信息数据的高效共享,流程及工作程序标准化等先进的管理理念灌输给所有的员工,当员工理解并结合软件加以应用的过程中,会极大的提高企业学习氛围和整体素质;很多根深蒂固的顽疾也因为观念的改变而轻易痊愈。

采购业务流程的重新审订和设计

软件的审计理念体现了一些主流的管理理念和方法,理解和应用软件的过程实际上是比对和审订现有采购业务流程和从新设计规划新采购流程的过程。

山海关船厂是应用晨砻采购网最早的一批用户,领导层对于电子采购的认知很深,根据自身的特点,对原有各管一摊采购业务流程进行了重组,他们设定了审价发布人员及决标人员,原有的业务人员将计划提报给审价发布人员,审价发布人员进行汇总并对采购最高限价进行审订后,通过晨砻采购网发布订单,当询价结束后决标人员按照决标原则,当决标价格浮动在一定的额度内按照最低价进行决标,否则提报给领导审批。决标完成后分交业务人员办理入库和付款流程。

信息介质的替代

信息介质由原来的纸介质由软件和数据库所替代,和纸

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