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高效时间管理(2)

高绩效的会议

    会议应有议程.每项议程有主持人和限定时间

    会议应将议程分发给与会者.让他们事先阅读、思考

    对离题的话题、会议主席应技巧性的制止.但不可封杀不同意见

    寻求共识.若有强烈反对意见.可将意见列入待议事项.稍后讨论

    会议必须每项议题有决议.决议应有执行人和督导人.并在会后执行

    EX1.某台资企业无效的会议

    某美资企业有效的会议

    电话的管理

    通话时间过长浪费的不光是话费.更主要的是时间和效率某企业设定电话3分钟自动断(客户投诉电话例外)大大提高工作效率3分钟讲不清楚的事情.可用传真或E-mail先进行沟通.然后再通电话通话前拟提纲.通话时先讲重要事项。

    不要拖拉

    今日事.今日毕.日清日高

    拖拉:把(不愉快或成为负担)的事情推迟到将来做.特别是习惯性这样做。

    不要让别人浪费你的时间

    学会避开干扰.学会说“不”.学会如何结束。

    找出隐藏的时间

    利用空挡时间.创造时间区.逆势操作.想法偷懒。

    问题五:你有什么节约时间、提高效率的方法?

    五时间的运筹方法

    学员心得一:

    1、计划一天的主要工作.压缩在二个小时内完成。

    2、晚上十一点至十二点考虑综合性的问题。

    3、把一天的工作分类:A类(今天自己要做的工作);B类(授权他人安排工作);C类(把今天计划没有完成的工作放到明天的A—B类完成)。

    4、早晨8—9点分配任务.余下的时间与领导汇报工作.下午走访各科室.沟通、协调工作。

    5、把自己的钟表调快十分钟.充分利用琐碎时间.如:上厕所、乘公车等。

    6、为了节约时间.吃快餐。

    7、周一开办公会议.周四在分公司.如:处理业务等。(按工作内容的不同.安排时间)

    8、根据事务的轻重缓急.在时间上做安排。

    学员心得二:

    1、设定工作目标:

    执行上对总体目标进行量化、细化.做到明确工作内容.确定工作职责.了解工作进度。

    2、对工作要

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