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高效时间管理(1)

时间的特征:

    不可逆转.不会停下来.不能储存等待;

    对所有的人公平.有限性.能快能慢;

    没有替代品.零弹性.也是无情的。

    时间管理的重要性:

    不懂管理时间的人.不可能是有效的管理者;

    一个人连时间都管不了.则什么也管不了;

    有效的时间管理.是一切工作管理的基础;

    你要么是时间的主人.要么是时间的奴隶;

    在什么情况下是浪费时间:

    .拖延.电话.电视.交通.突然来访.会议.缺乏计划.缺乏先后顺序.想到什么做什么.不懂拒绝.不良的习惯

    习惯是能改变的

    改变“拖延时间”习惯的三步曲

    第一步:承认自己有问题.“我是一个爱拖延时间的人”。

    第二步:想象不改最坏的结果和改变后的好处。

    不改的结果:误大事。失去朋友.被解雇.神经崩溃得病。

    改变的好处:生活有条理.改善人际关系.更乐观、自信.有较多空闲时间.拥有幸福的生活和成功的事业。

    改变“拖延时间”习惯的三步曲

    第三步:提出行动方案并执行

    1、制定一个具体的完成任务时间表——并坚持它

    2、迫使我自己现在就工作.严禁我自己把时间耗在看电视或电话聊天上

    3、把在规定的最后期限内完成工作看成是一种非生即死的处境

    4、去掉我生活中一些不必要的活动

    5、要记住拖延时间会限制我成功的机会.并影响我与朋友的关系

 问题二:你是怎样管理你的时间的?

    二时间管理的方法

    全神贯注的一小时大于断断续续的二小时;

    全力做某事时.可不必接电话;

    早到或晚走.利用不被打扰的整块时间;

    尽量培育部属.授权利用别人做事;

    减少会议.缩短会议时间;

    时间要用在刀口上;

    做好、做快.第一次做好。

    剔除→重叠、无效、反效果的工作;

    合并→与某工作有相关或相同的工作;

    重排→过份细分及高度重复性的工作并予以机能系统化;

    简化→复杂性且重复性高之工作.找出其通性简化之。

    企业的时间管理要点:

 

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