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酒店物料采购程序一、物料申购单形式与种类

物料申购单形式与种类:
  酒店通常使用的物料申购单中应有详细的物料相关资料,如:序(代)号、物料名称、物料规格、记数单位、目前库存申购数量、要求到货时间、上次进货时间和数量单价及本次申购供应商的报价、供应商资料等并有财务结算方式和仓务或使用部门、采购部门、财务总监和具体分管领导及总经理的签批。
  酒店的经营物料可分成四类:
  一)补仓室的申购:
  当一个酒店通过试运行调整后,各部门的经营状况基本趋于稳定,在各使用部门或酒店财务总仓,任何一类酒店经营物料都需要有一个存量,存量额怎样制定呢?必须从五个方面考虑:流动资金状况、固定资产的配备情况、本期预计的客流量、物料的采购周期、物料的保存期
  部门小仓库和财务总仓应根据上述五个方面来制定物料的最低存量数和最高限量数。一旦有了这些规定,财务在会计运作中可合理利用流动资金、减少库存量,并能保证使用部门的正常经营的使用和物料的质量;同样仓管人员在见到库存量以达到物量存量的最低数值线时,这便是提出该物料申购的最佳时期,由采购部门专职采购。
  二)集中式的申购
  一家酒店的办公用品及文化用品涉及到一个酒店对外形象,由于要考虑到下述几个因素,所以可由酒店的行政办公室来进行统一管理,统一提出申购。
  1、酒店管理之需的前台见客文具与后台操作作用文具的区分
  2、酒店管理人员的级别区分
  3、酒店视觉形象设计效果的统一。
  行政办公室可以统计各方面的数据每月统一提出文具用品申购单,并由行政办公室、采购部门、财务总监和总经理签批,由采购部门专职进行日常采访
  三)紧急需求的采购:
  紧急采购一般只限于紧急需求的情况下,价格并不是很大并在事先酒店政策允许的规定范围中进行如:
  1、工程急修门开关零配件等
  2、经营中不常备的经营物料或常备物料,但某一时使用量超出常规的库存范围。遇到上述情况可以随时出单而不受常规的限定,

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