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书店基础数据管理

    书店基础数据管理~资金周转的安全与否  
 
  在书店业竞争如此激烈的战国时代,
  中小型书店该如何反思、检讨与自处?
  在销售及经营管理方面,
  又该具备那些机能及注意那些事项?
 
  资金的周转如同生命的维持,从商品的进货到销售收入的发生,必须要「调理」得当,尽可能将书店的经营体质保持在最佳状态,以应「万一状况」的发生。
 
    维持资产与负债的平衡
 
  对书店而言,即使努力维持现状的经营方式,但只要稍有大意,仍可能面临资金不足的困境。特别是于开设分店时,劳心劳力的结果却往往可能因而引发一场资金不足、周转不灵的恶万梦。而应变能力不够的经营者,也很有可能就会因此步上破产、歇业一途。因此可见资金周转的安定与否,对一书店经营者而言何其重要。

  所谓的资金周转有三大原则:

  一、明确资金的流向与出入。
  二、提高销货收入与营业外收入。
  三、降低应付帐款,营业费用与贷款摊还的支出和利息。

  而此三大原则需以记录商品进货、应收帐款、贷款金额、资本、利益等资产负债表上的科目做为检核的大前提。

  一般而言,书店破产歇业的原因可归纳成列五项:

  一、急于扩大,而组织制度无法延续。
  二、人才培育不足,例如店长教育不够,导致库存过度膨胀,引发破产。
  三、公司的信用不足。
  四、内部人员不和等人事问题。
  五、财务体质退化。

  若换一种表达方式的话,也可以说是因为缺乏判断大局的战略、人才培育、商品管理、资产的积蓄及资产与负债观念、讯息,而引发的资金不足,进而告贷无门,终致步上破产歇业一途。
 
   库存金额的管理
 
  书店的商品约占总流动资产的三分之二,也就是65%以上,因此若是库存额过大,立刻会引发资金周转与款项支付上的问题。

  而「库存过多?」或「库存过少?」对书店来说,并没有一决定性的数字指针可供绝对正确的判断,书店业者除了参考

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