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公司合同管理制度

公司合同管理制度
一、 总则
1、为了促进公司对外经济活动的开展,规范员工对外业务往来中的行为,明确员工在工作中的职责,防止公司蒙受不必要的经济的损失,特制定本办法。
2、合同作为明确合同双方权利的义务的依据,具有法律约束力,故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,应当签订经济合同。
3、本办法所指合同均采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组
成部分。
4、本办法所包括的合同有限公司的房地产经营开发、建设工程、设计、销售、借款、维修、保险等经济方面的合同,不包括劳动合同。
5、公司由法律顾问根据总经理的授权,对合同进行动态监督管理,有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。
二、合同的订立的履行。
1、 与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
2、 一般合同由各级经办人自行拟稿,合同内容包括标的(指货物、劳务、工程项目等),数
量和质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款。
3、 国家格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。
4、 重要合同由法律顾问负责拟稿。
5、 拟稿完毕后,经办人填写合同流转单,将合同稿一并交部门经理审核。
6、 部门经理对合同稿进行审核,同意则转财务部,否决则退回。
7、 财务部根据财务制度和资金情况对合同稿审核并签署意见,同意则转法律顾问,否决则由
经办人根据情况退回,或者要求继续流转同时财务部意见予以保留。
8、法律顾问根据法律要求对合同稿审核并签署意见,同意则继续流转,重要合同则再转总经理,非重要合同则直接交印章保管人用印。
9、法律顾问对合同稿予以否决的、则由经办人根据情况建退回,或者要求继续流转的合同稿同时法顾问意见予以保留。
10、上述流程中财务部、法律顾问予以否决,而根据经办人要求继续流转的合同稿,必须最后经总经理审核。
11、总经理对重要合同稿

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