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南京会议室无纸化系统

发布时间:2020/08/03

“无纸化”真正说的是实现“无纸化会议电子纸”,只是我们要把纸这个东西搬到电子化的设备上去了,实现屏幕上的“有纸”,一种模仿纸张的形态的表现形式。把“有纸化”具象化形成电子纸形式的“无纸化”。经过多方面的行业客户应用后,对这种仿真纸的无纸化会议系统给予了有意义的建议,例如实现无纸化会议办公,会务会议系统的管理,OA办公系统的融合,与其他智能化的管理系统进行有效的对接,主要目的是为了方便用户提高会议的整体效率,减少人员的浪费和减少时间成本。无纸化会议系统详细支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能。南京会议室无纸化系统

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如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控,也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。四川无纸化会议室方案无纸化会议系统支持各种会议文件包括:包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等。

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无纸化会议系统后台管理功能:1、会议议题管理:系统业务上设定每个会议必须包含一个或者多个议题,用户通过管理模块做相关的操作,比如某个会议下的议题,根据议题名称查找议题等操作,在权限允许的情况下,用户还可以对议题进行添加、编辑、删除操作。2、参会人员管理:在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置;同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。3、系统管理:系统能够配置权限。可以通过时间或所属用户对扣件日志信息进行相关搜索。

无纸化会议系统的会前功能:人员管理:与会人员的信息录入,支持一对一设置、支持人员信息批量导入,支持对人员权限设置:主 席功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。议题管理:会前设置会议议题,支持多个议题同时设置,支持议题权限设置,议题文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同时支持音频格式MP3/WMA,支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传,支持原文件上传(不进行二次格式转换)。投票管理:设置表决与投票内容,设置投票方式如:实名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定义投票,支持选择性投票。无纸化会议系统支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能。

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无纸化会议系统后台管理功能:1、会议管理:会议管理,展现了所有未被删除的会议,会议按照顺序进行排列。正在进行中的会议靠前,接下来是未开始的会议,之后是已结束的会议,通过列表的方式展示可查看当前各个会议的状态。用户在有相关权限的情况下可以对会议进行添删改查的操作。2、布局管理:在此界面可以对铭牌的显示内容进行设置,在会议名称的右侧有显示职位和显示单位两个复选按钮,选中后则在铭牌上显示该与会者的相应信息。无纸化会议系统可以文件分发 上传会议文件。上海会议无纸化系统排行

无纸化会议系统的会议功能模板选择:默认会议、会议议程、电子白板、投标表决、临时文件。南京会议室无纸化系统

在我国有关部门机构中,传统文件传达方式以纸质文件传输为主,各个层级每天要消耗大量纸张,对于文件存档、文件管理也存在很大问题。随着信息化管理水平的提高,有关部门机关办公提倡采用无纸化的办公方式,不但可节约成本,起到资源环境保护作用,又可提高办公效率,利于信息传达,规范公文办理流程,打造“效能有关部门”。无纸化会议系统拥有强大的无纸化会议控制应用功能。包括人名导位、个性化呼叫服务、会议信息及与会者信息查看、会议记录(word格式)、上网服务(支持锁定缺省主页)、电子白板(多人同享、多页切换)、交流提示(点对点、点对多、点对服务台)、文档资料导入导出、PC桌面共享模式、外部电脑接入(外置PC电脑桌面或视频文件可以同步至投影幕或其他终端)等功能常规会议。会议全过程自动保存操作日志(建会日志、修改密码日志、登陆日志、下载文档日志、阅览文档日志、上传文档日志等等)原本工作量巨大的统计检索均可一键实现,会议管理更加规范便捷,效率得到大幅提升。南京会议室无纸化系统

深圳英飞数字技术有限公司坐落在深圳市光明区公明街道上村社区冠城低碳产业园F栋B区302,是一家专业的会议系统视听设备、会议系统软件开发、无纸化平板软件、无纸化会议系统、无纸化办公、电子桌牌、电子铭牌、智能电子桌牌、超薄升降一体机、液晶屏升降器、超薄升降器、超薄液晶屏升降器、会议话筒、嵌入式话筒、计算机软硬件生产研发。公司。公司目前拥有101~300人员工,为员工提供广阔的发展平台与成长空间,为客户提供高质高效的产品服务,深受员工与客户好评。深圳英飞数字技术有限公司主营业务涵盖[ "无纸化会议系统", "电子桌牌", "超薄升降一体机", "无纸化会议软件" ],坚持“质量***、优质服务、顾客满意”的质量方针,赢得广大客户的支持和信赖。目前公司已经成为[ "无纸化会议系统", "电子桌牌", "超薄升降一体机", "无纸化会议软件" ]的知名企业,正积蓄着更大的能量,向更广阔的空间、更***的领域拓展。

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